עם הזמן, משק העבודה מתחיל לעבור מהפך – זוהי מגמה שהחלה בשנים האחרונות והיא הולכת וצוברת יותר ויותר תאוצה עם הזמן. לאט לאט יותר ויותר חברות התחילו להכשיר את עובדיהן לעבודה מהבית – מבלי שום צורך לקום בבוקר ולהגיע אל המשרד. העבודה מהבית מאפשרת לחברות לחסוך משמעותית בעלויות אחזקה ומצמצת את כמות העובדים ואת המשאבים הנדרשים על מנת לעבוד.
אך עם זאת, העבודה מהבית גם מציבה הרבה מאוד סכנות ואתגרים. הסכנה העיקרית שבעבודה מהבית היא הנתונים הרגישים שיש לחברה. סביבת העבודה של העובד עוברת מהמשרד אל מחשבו הפרטי – הדבר הזה עלול להיות מסוכן ביותר – שכן כל המידע הרגיש של החברה כעת עובר אל מחשבי העובדים הפרטיים שבביתם, ואין לדעת מה יכול לקרות עימם.
ניהול לא נכון של הנתונים, עלול לגרום לחברה לנזק בלתי הפיך. ברגע שמידע רגיש דולף בצורה כלשהיא, ע"י שימוש לרעה של אחד העובדים, החברה יכולה להגיע אפילו למצב של קריסה טוטאלית. ולכן, עם כל היתרונות הרבים שיש לעבודה מהבית, חשוב מאוד לשים דגש גדול מאוד על עניין הצפנת המידע והנתונים הרגישים. כיצד ניתן להעביר את כל המידע אל מחשבי העובדים הפרטיים מבלי לסכן שמידע ישאר במחשביהם או ידלוף החוצה?
במצב כזה, לא רק אנטי-וירוס יעזור. צריך לנקוט באמצעים רבים על מנת להבטיח כי המידע יהיה בטוח ומוגן. זה דבר מאתגר, שכן קשה לפקח על מחשבי העובדים הפרטיים.
על העובדים חשוב להקפיד על נעילת המחשב בסיסמא מאובטחת וחזקה. להקפיד על גלישה ברשת פרטית – שכן אם העובד גולש ברשת ציבורית מישהו אחר בקלות יכול לגנוב ממנו את המידע. לכן – חשוב להנחות את העובדים לגלוש ברשת וויי-פיי פרטית שמוגנת בסיסמא ולא מאפשרת לאנשים אחרים להתחבר אליה.
חשוב להבין את החומרה של דליפת מידע ואת הצורך הגדול לשמור על המידע מכל משמר. חברות רבות שומרות בתוכן מאגרים רבים של נתונים של לקוחות כולל פרטים אישיים מאוד, חשבונות בנק וכרטיסי אשראי וכמו כן מידע מסווג של החברה עצמה – ודליפה של מידע כזה או אחר יכולה ליצור כאוס מוחלט.